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ANPUH - Seção SC |
Gestão 2010-2012 Relatório 1 (setembro a dezembro de 2010) |
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RELATÓRIO DA GESTÃO
2010-2012 Atividades
realizadas Reconhecimento da nova Diretoria -
Registro em cartório da ata da Assembléia Geral
Ordinária da ANPUH que empossou a Diretoria para a gestão 2010-2012. -
Elaboração da documentação para o reconhecimento da
nova Diretoria pela instituição bancária à qual a ANPUH-Seção SC está ligada (Banco do Brasil), de modo a
possibilitar a movimentação da conta e acompanhamento de depósitos e
retiradas. Atualização de
dados da entidade na Receita Federal - Encaminhamento de documentação
necessária à atualização. Cadastro de associados -
Organização do cadastro de associados: checagem de
fichas de filiação enviadas em modelo anterior à informatização e
incorporação ao cadastro informatizado (sítio eletrônico da ANPUH Nacional);
conferência e atualização de dados dos associados em dia (2010); eliminação
de registros de cadastro duplicados; estímulo à atualização constante de
dados pelos associados, por meio da consulta ao sítio eletrônico da Nacional. -
Atualização da mala direta eletrônica de associados. -
Sistematização dos dados relativos aos associados entre
2008 e 2010. -
Sistematização dos dados relativos às novas filiações
em 2009 e 2010. Controle financeiro
e contábil - Levantamento
sistemático de todos os comprovantes de pagamento enviados à entidade, e
conseqüente emissão dos devidos recibos de entrada. - Cruzamento dos
dados dos comprovantes e recibos com as informações dos extratos bancários,
relativamente a 2010, de modo a estabelecer de forma precisa os associados em
dia com a ANPUH e proceder ao repasse das anuidades à Nacional. - Reformulação do
layout dos recibos (numeração tipográfica) de entrada, e impressão em
gráfica. Secretaria da ANPUH-Seção
SC -
Manutenção do esquema de revezamento de membros da
Diretoria no atendimento de associados e demais interessados, tal como
efetuado a partir de julho. Entre 8 de setembro e 8 de dezembro de 2010
atuaram no atendimento os seguintes membros da Diretoria: Janice Gonçalves,
Jéferson Dantas, Sara Nunes, Suzana Bitencourt. -
Organização do arquivo corrente da entidade. -
Elaboração de plano de classificação preliminar da
documentação de arquivo da ANPUH-Seção SC,
objetivando sua organização. -
Levantamento e controle das publicações da ANPUH-Seção SC em estoque e disponíveis para venda. -
Entrega em mãos (ou envio pelo correio) de certificados
do XIII Encontro Estadual de História que ficaram prontos com atraso (todos
os respectivos participantes foram informados da chegada dos certificados por
e-mail). -
Ordenação alfabética de todos os certificados
existentes no arquivo da ANPUH-Seção SC e envio
gradativo aos respectivos participantes. Sítio eletrônico e blog -
Atualização periódica do sítio eletrônico da ANPUH-Seção SC (www.anpuh-sc.org.br). -
Ampliação do espaço de armazenagem para o sítio
eletrônico, com correspondente modificação do contrato com o provedor (Floripa SC) para hospedagem de 300 MB. -
Ativação do blog criado na gestão anterior (http://anpuh-sc.blogspot.com), que
atualmente conta com 28 participantes. Publicações -
Informes eletrônicos: envio de breves informes eletrônicos (por
e-mail), aos associados, sobre as atividades da ANPUH-Seção
SC, contendo também outras notícias de interesse referentes à área de
História, e em geral remetendo ao sítio eletrônico ou ao blog da entidade
para mais informações. -
Revista Fronteiras: a) Nova solicitação
de orçamentos para o número 17 e última revisão antes do envio para
impressão, além de elaboração da capa; b) Levantamento de
informações sobre o SEER – Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas, e
sobre a possibilidade de hospedagem no provedor contratado; c) Recebimento de
artigos para o número 18, que deverá ser eletrônico, conforme deliberação da
Assembléia Geral Ordinária da ANPUH-Seção SC
realizada em setembro. Representação - Participação da ANPUH-Seção
SC no Conselho Comunitário da UDESC (representada por Suzana Bitencourt, como titular, e Jéferson Dantas, como
suplente). - Participação da ANPUH-Seção
SC na Comissão Setorial de Avaliação da FAED/UDESC (representada por Suzana Bitencourt): reuniões em 13 de setembro e 6 de dezembro
de 2010. - Participação da ANPUH-Seção SC na Semana Acadêmica de História da UDESC,
em mesa redonda sobre a regulamentação da profissão, realizada em 29 de
setembro, no auditório do Centro de Ciências Humanas e da Educação, em
Florianópolis, SC (representada por Janice Gonçalves). - Participação da ANPUH-Seção
SC na Reunião de Avaliação da Formação Continuada da Comissão de Educação do
Fórum do Maciço do Morro da Cruz, em Florianópolis, SC (representada por
Jéferson Dantas): reunião em 10 de novembro de Reformulação
do logotipo da entidade - Contato com coordenador do projeto
“Inventório”, ligado ao Curso de Design da UDESC,
para reformulação do logotipo da ANPUH-Seção SC.
Nova reunião será agendada em 2011. Relações com a ANPUH Nacional -
Contatos regulares para resolução de dúvidas quanto a
encaminhamentos administrativos. -
Preparação de documentos para a reunião da ANPUH
Nacional com as seções estaduais/regionais marcada
para 10 de dezembro de 2010. -
Participação na reunião convocada pela ANPUH Nacional,
em São Paulo, 10 de dezembro de 2010. -
Pagamento de parte (cerca de 42%)
do repasse anual (2010) devido, em dezembro de 2010 (depositados R$2.000, 00
– dois mil reais – na conta da ANPUH Nacional). Florianópolis, 31
de dezembro de 2010. Janice Gonçalves Diretora
da ANPUH-Seção SC (Gestão 2010-2012) |